Datenschutz
Letzte Aktualisierung: 12. März 2024
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Einleitung​
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Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie und wozu wir Personendaten erheben, bearbeiten und verwenden. Der verantwortungsvolle Umgang mit Daten war uns schon immer ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen kontinuierlich Anpassungen vor, um die persönlichen Daten unserer Kunden und Kundinnen noch besser zu schützen. Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns ein grosses Anliegen.
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Allgemeine Personendaten ​
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Wir bearbeiten Deine allgemeinen Personendaten. Personendaten sind jede Art von Information, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen. Identifizierbar ist die natürliche Person, wenn sich aus den vorhandenen Informationen Rückschlüsse auf die Identität der Person ziehen lassen.
Beispiel: Bei Deinem Namen, Mail- und IP-Adresse sowie Privatadresse und Telefonnummer handelt es sich um Personendaten.
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Überlassene Daten
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Meist stellst Du uns Deine Personendaten selbst zur Verfügung. Immer wenn Du Deine Personendaten eingibst und an uns übermittelst, gelten diese als uns überlassen. Die Übermittlung der Daten an uns erfolgt grundsätzlich freiwillig, ist aber teilweise zwingend erforderlich, um unsere Angebote nutzen zu können.
Beispiel: Du gibst Deine Daten in einem Kontaktformular ein oder meldest Dich für einen Newsletter an.
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Erhobene Daten
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Wenn Du unsere Dienste nutzt, erheben wir teilweise Deine Daten, ohne dass Deine aktive Mitwirkung erforderlich ist. Bei diesen Daten handelt es sich in der Regel um Daten über Dein Gerät, den geografischen Ort, an dem Du Dich aufhältst, und um Daten über Dein Nutzungsverhalten.
Beispiel: Wir erheben Daten über das Betriebssystem des Geräts, mit dem Du unsere Webseite aufgerufen hast.
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Datenweitergabe
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Es kann sein, dass wir Deine Personendaten an Unternehmen weitergeben müssen, die selbst entscheiden, wie sie Deine Daten nutzen. Meist erfolgt dies, weil es zur Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften erforderlich ist, wenn eine offene Forderung an ein Inkassounternehmen übertragen wird oder um betrügerische Aktivitäten festzustellen.
Eine gesetzliche Vorschrift verpflichtet uns, Deine Daten an eine Behörde weiterzugeben.
Wir gehen so achtsam und respektvoll wie möglich mit Deinen Daten um.
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Welche Dienste wir nutzen
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Wir legen grössten Wert auf den Schutz Deiner persönlichen Daten und die Einhaltung der geltenden Datenschutzverordnungen. In diesem Abschnitt unserer Datenschutzerklärung möchten wir Dir erläutern, welche Dienste wir nutzen, um unsere Website und unsere Geschäftsprozesse zu optimieren.
Wix: Unsere Website wird mithilfe der Wix-Plattform betrieben. Wix stellt uns die erforderlichen Tools zur Verfügung, um unsere Website sicher und benutzerfreundlich zu gestalten. Wix erfasst möglicherweise anonyme Statistiken über den Website-Traffic, um die Leistung und Funktionalität zu verbessern. Beachten Sie bitte die Datenschutzrichtlinien von Wix für weitere Informationen.
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Nicole Ming (Sturzeneggstrasse 36, CH-9015 St. Gallen) betreibt die Webseiten www.itstimeforplanc.com, www.nicoleming.com und www.sanctuaryofthenew.com (nachfolgend als «wir» bezeichnet).
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Datenschutz
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1. Was tun wir?
Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns ein grosses Anliegen. Wir informieren Dich in dieser Datenschutzerklärung transparent und verständlich darüber, welche Daten wir über unsere Website sammeln und wie wir damit umgehen.
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2. Über was informieren wir?
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Welche Daten auf unseren Webseiten gesammelt werden,
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Unter welchen Voraussetzungen wir Deine Daten bearbeiten und zu welchem Zweck,
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Wie lange wir Deine Daten aufbewahren,
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Wann eine Weitergabe an Dritte zulässig ist,
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Wie wir Deine Daten bearbeiten («einzelne Datenbearbeitungsvorgänge»),
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Wann und wie Du einer Datenbearbeitung widersprechen kannst,
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Welche Rechte Du hast und Du diese geltend machen kannst.
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3. Begriffsdefinitionen
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3.1 Was sind personenbezogene Daten?
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Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Auch Daten über persönliche Vorlieben wie Freizeitbeschäftigungen oder Mitgliedschaften zählen zu den personenbezogenen Daten.
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3.2 Was sind besonders schützenswerte Personendaten?
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Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten, Daten über die Gesundheit und gegebenenfalls Angaben zu administrativen oder strafrechtlichen Verfolgungen und Sanktionen sowie Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe gelten als besonders schützenswerte Personendaten. Soweit erforderlich und geeignet, können wir besonders schützenswerte Personendaten einfordern und bearbeiten. In diesem Fall unterliegen deren Bearbeitung strengerer Vertraulichkeit.
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3.3 Was ist das Bearbeiten von Personendaten?
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Bearbeiten ist jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.
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3.4 Was ist das Bekanntgeben von Personendaten?
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Dies ist das Übermitteln oder zugänglich machen von Personendaten, z.B. die Veröffentlichung oder die Offenbarung an einen Dritten.
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4. Wie kannst Du mit uns in Kontakt treten?
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Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz Deiner Daten durch uns erreichst Du uns jederzeit per E-Mail unter nicole@itstimeforplanc.com. Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die über diese Website erfolgen, ist:
Nicole Ming
Sturzeneggstrasse 36
CH-9015 St. Gallen
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5. Bleibt unsere Datenschutzerklärung immer gleich?
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Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf www.itstimeforplanc.com veröffentlicht, Sie werden nicht gesondert informiert.
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6. Allgemeine Grundsätze
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In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Du uns übermittelst oder die wir beim Betrieb unserer Webseite sammeln. Unter Umständen erhalten wir Personendaten über Dich auch von Dritten. Das können folgende Arten von Daten sein:
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Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, etc.)
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Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse, etc.)
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Finanzdaten (z.B. Kontoangaben)
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Onlinekennungen (bspw. Cookie-Kennung, IP-Adressen)
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Standort- und Verkehrsdaten
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Ton- und Bildaufnahmen
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besonders schützenswerte Daten (z.B. biometrische Daten oder Angaben über Deine Gesundheit).
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Welche Daten sammeln wir und von wem erhalten wir diese Daten?​ Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Deine Daten?
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Wir bearbeiten Deine Daten nach Treu und Glauben und nach den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung.
Sollten wir diese Grundsätze ausnahmsweise nicht einhalten können, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:
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Deine Einwilligung
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Die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen
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Unsere berechtigten Interessen, sofern Deine Interessen nicht überwiegen.
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6.3 Wie kannst Du Deine Einwilligung widerrufen?
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Hast Du uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Deiner personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir Deine Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben.
Du kannst Deine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen und eine E-Mail an die im Impressum genannte Adresse schicken. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.
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6.4 In welchen Fällen können wir Deine Daten an Dritte weitergeben?
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Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder von verbundenen Unternehmen in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung Deiner Daten zu beauftragen. Wir stellen vertraglich sicher, dass Dritte und verbundene Unternehmen die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten. Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, Deine Daten an Behörden bekanntzugeben. Wir geben Deine personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn:
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Du eingewilligt hast,
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dies zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen sowie zur Durchsetzung unserer Rechte notwendig ist,
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eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht,
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wir daran ein berechtigtes Interesse haben und Deine gegenteiligen Interessen nicht überwiegen.
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Weitergabe ins Ausland
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Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsverarbeitung zu Übermittlung Deiner personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selbst. Die Übermittlung kann weltweit stattfinden.
Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen des EWR-Raums, so nehmen wir eine vorgängige Risikoeinschätzung vor und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie im EWR-Raum garantiert wird (z.B. mittels der neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderen, gesetzlich vorgegebenen Massnahmen). Sollte unsere Risikoeinschätzung negativ ausfallen, ergreifen wir zusätzliche technische Massnahmen zum Schutz Deiner Daten.
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6.5 Wie lange bewahren wir Deine Daten auf?
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Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen.
Daten, die wir bei Deinem Besuch auf unserer Webseite speichern, werden während zwölf Monaten aufbewahrt. Eine Ausnahme gilt für Analyse- und Trackingdaten, die länger aufbewahrt werden können.
Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu durch gesetzliche Vorschriften verpflichtet sind. Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufbewahren. Soweit wir solche Daten von Dir nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen benötigen, werden diese gesperrt, und wir verwenden sie nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke.
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6.6 Wie schützen wir Deine Daten?
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Wir werden Deine Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um Deine Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.
Unsere Vertragspartner und Mitarbeitende, die Zugang zu Deinen Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. In manchen Fällen wird es erforderlich sein, dass wir Deine Anfragen an mit uns verbundene Unternehmen weiterreichen. Auch in diesen Fällen werden Deine Daten vertraulich behandelt.
Innerhalb unserer Webseite verwenden wir das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Deinem Browser unterstützt wird.
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6.7 Welche Rechte hast Du?
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a. Auskunftsrecht
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Du kannst jederzeit eine Auskunft über die von uns über Dich gespeicherten Daten verlangen. Wir bitten Dich, Dein Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an nicole@itstimeforplanc.com zu senden.
Du hast ausserdem das Recht, Deine Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten, wenn wir Deine Daten automatisiert bearbeiten, und wenn
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Du Deine Einwilligung für die Bearbeitung dieser Daten erteilt hast oder
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Du Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags bekannt gegeben hast.
Wir können die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittperson entgegensteht.
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Die Bearbeitung Deines Gesuches unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben von Dir benötigen, verlängern. Du wirst über die Fristverlängerung rechtzeitig informiert.
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b. Löschung und Berichtigung
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Du hast jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Deiner Daten zu verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand Deinem Gesuch entgegensteht.
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Bitte beachte, dass die Ausübung Deiner Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen).
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7. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge
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Indem Du die Webseiten www.itstimeforplanc.com, www.nicoleming.com oder www.sanctuaryofthenew.com besuchst, werden auf unseren Servern oder auf Servern von Dienstleistungen und Produkten, die wir beziehen und / oder installiert haben, bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische oder für Sicherungszwecke oder für Trackingzwecke gespeichert. Es handelt sich dabei um:
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den Namen Deines Internetserviceproviders,
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die IP-Adresse (unter Umständen),
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die Version Deiner Browser-Software
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das Betriebssystem des Rechners mit dem auf die URL zugegriffen wird,
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das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
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die Webseite, von der aus Du die URL besuchst,
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die Suchwörter, die Du benutzt hast, um die URL finden.
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7.1 Bereitstellen der Webseite und Erstellung von Logfiles
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Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die Speicherung der Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite zu garantieren und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse.
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7.2 Zählpixel
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Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die Speicherung der Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite zu garantieren und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse.
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7.3 Auswertungen
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Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die Auswertungen erfolgen, um die Funktionsfähigkeit der Webseite zu garantieren und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse.
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7.4 Kontakt
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Du hast die Möglichkeit, uns per E-Mail zu kontaktieren. Wenn Du mit uns Kontakt per E-Mail aufnimmst, werden folgende Daten verarbeitet:
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E-Mail-Adresse
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Inhalt, Betreff und Datum Deiner E-Mail
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von Dir angegebene Kontaktdaten (z.B. Name, ggf. Telefonnummer, Adresse).
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Deine Angaben werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Als Rechtfertigungsgrund dienen vorvertragliche Massnahmen bzw. unsere berechtigten Interessen an der Erledigung der Anfrage.
Sicherheitshinweis:
Wir weisen Dich darauf hin, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können. Durch den Spam-Filter können E-Mails abgewiesen werden, wenn diese durch bestimmte Merkmale als Spam identifiziert wurden.
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7.5 Erfolgs- und Reichweitenmessung
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Unsere Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine einzelne Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen.
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Weshalb dürfen wir diese Daten bearbeiten?
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Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.
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7.6 Cookies
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Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Datensätze, die mit Hilfe des Browsers auf dem Betriebssystem Deines Gerätes abgelegt werden, wenn Du unsere Webseite aufrufst. Cookies richten auf Deinem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
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Wie funktionieren Cookies?
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Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Deines Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Deinem Endgerät gespeichert bis Du diese wieder löschst. Diese Cookies ermöglichen es uns, Deinem Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Dadurch können wir gewisse Einstellungen (wie z.B. Spracheinstellungen oder Ortsangaben und Login-Daten) speichern, damit Du diese bei erneutem Aufruf der Webseite nicht neu eingeben musst.
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Wie kannst Du die Datenerfassung via Cookies verhindern?
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Die Cookies werden auf Deinem Computer oder mobilen Gerät gespeichert. Du hast die volle Kontrolle über die Verwendung der Cookies. Du kannst diese vollständig löschen oder durch Änderung der Einstellungen in Deinem Browser die Übertragung deaktivieren oder einschränken. Bei Deaktivierung von Cookies für unsere Webseite können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
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7.7 Wix
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Wix ist ein Website-Baukasten, der es Menschen ermöglicht, professionelle Webseiten ohne Codierung oder Entwicklungskenntnisse zu erstellen. Der Wix-Editor bietet eine reiche Palette an Tools, mit denen Benutzer komplexe und kreative Webseiten erstellen können, einschliesslich des Hinzufügens von Inhalten, Grafiken, Videos und mehr. Wix bietet auch eine Reihe von Apps, die es Benutzern ermöglichen, ihre Webseiten auf verschiedene Arten zu optimieren, wie z.B. Erstellung von Blogs, Online-Shops, E-Mail-Marketing-Kampagnen und mehr.